【竺通知】玉湖六七幢公共空间预约系统搬家啦~

为方便竺院师生开展各项活动，充分、合理地使用公共空间，创建良好的工作环境，同时使预约审核流程更加统一化、规范化，现试行竺可桢学院公共空间使用办法。

公共空间说明

公共场馆分布在玉湖6幢与玉湖7幢。其中玉湖7幢为男生宿舍楼，1-6楼公共场馆除自习室外同时面向男女生开放，自习室仅面向男生开放；玉湖6幢为女生宿舍楼，其1楼公共场馆同时面向男女生开放，2-6楼仅面向女生开放。

公共场馆分为开放式场馆和预约式场馆，其中开放式场馆主要包括沙龙区，开放时间为每天8:30至22:30。

预约式场馆主要包括会议室、导师室、研讨室、党员之家、国际化中心、谈心谈话室等，开放预约时间为每天8:30至22:30。

01

 党员之家

02

 研 讨 室

03

 沙 龙 区

场馆借用流程

整体流程走向

申请人提交申请，待指导老师审核通过后，交由资源管理单位审核，审核均通过后预约成功。申请成功后，可以取消预约。

一

 STEP1 登录

登录浙江大学校务服务网，校务服务网网址如下：http://xwfw.zju.edu.cn。首页的服务导航中找到场馆申请，点击后进入公共场馆共享服务平台。

二

 STEP2 搜索

在“校区/单位”栏点击“紫金港校区”，在“楼宇”中显示该属性所有空间资源，选择玉湖6幢和玉湖7幢。

三

 STEP3 查看资源的空闲状态

在资源列表中可以点击各个空间资源空闲状态栏图标，在空闲状态页面可以查看该资源上周、本周、下一周的预约计划，也可以通过选择时间查看资源的预约计划。

四

 STEP4 预约

选择想要借用的公共场馆，点击“预约”按钮进入预约界面。

阅读完会议场馆借用说明使用说明，勾选我同意以上协议，点击下一步。

选择场地时间后，点击选择完毕，确定提交。

注意：鼠标点击格子后，会出现选中的有颜色的色块，默认是半小时的时间段，如果需要延长时间跨度，可以鼠标移入该色块，当出现上下的箭头时，可以向下拖拽。

场地时间选择以后可以看到申请场地信息，选择活动类型，然后点击下一步，即可看到资源选定，可填写申请表操作。

勾选“校内小型学生活动场地申请”，提交后填写表格。填写完成后点击“提交”，等待审批。

五

 STEP5 查看、修改或取消预约 

一、查看预约

您可在校务服务网上办事工作台查看办理进度。

二、修改申请

当提交的审核因某种原因被退回，则申请人需在“我的待办”里查看退回原因，修改后重新提交。

三、取消预约

强制取消预约：即在申请过程中或在填写表单阶段想取消预约。您可以点击“终止”，将预约终止。  

预约成功后取消预约：当流程审核完毕，资源即完成预约，申请人在资源未被使用前可进行取消预约操作。操作方法：在办事大厅“我的待办”中，找到申请的事项，点击“办理”。选择“取消预约”或者“终止”按钮。

六

   STEP6 借用房间

向7幢B114一站式服务中心值班人员出示电子申请表（“我的申请”界面）或者纸质申请表（当预约审核通过后，申请人在“我的待办”事项里可查看，点击“办理”，确认之后打印），登记活动室借用情况之后领取门禁卡借用房间。

注意事项

自本推文上线起，即从9月20号开始，学促会小程序就要跟大家说再见啦，小程序将不再接收新的预约项目。

学促会人员将协调过渡期内相关工作，原来在学促会小程序上的预约项目请于本推文上线后重新在校务服务网上预约哦。

责任单位 | 学生促进管理委员会

审核 | 卢佳颖

文案 | 齐德俊

排版 | 吴浩翔

责任编辑 | 冯翊榕